6 choses simples apprises en 10 minutes qui multiplieront par 10 votre productivité

Article invité de David du site  creative copywriting

Il y a de grandes chances que vous ayez de multiples responsabilités et tâches à effectuer chaque jour. Cependant être « productif » n’a pas la même signification qu’être « occupé ».

Adoptez certaines de ces habitudes après la lecture de cet article, et vous serez plus productif pour tout le reste de votre vie.

1. Établissez des priorités

On ne peut rien réaliser dans la vie si on ne sait pas exactement ce que l’on souhaite.

Le fait d’avoir des projets vous oblige (ou du moins devrait vous obliger) à faire quelque chose.

Les priorités sont des choses que vous devez effectuer dans votre vie personnelle ou professionnelle.

Pour mieux établir des priorités, identifiez vos tâches les plus importantes, séparez les tâches urgentes des tâches importantes, déterminez quelle est la valeur de chacune de ces tâches, et classez-les par ordre d’importance.

Enfin, ajoutez le temps estimé de réalisation pour chacune de ces tâches.

Pour ma part, en tant que copywriter freelance, la priorité est d’abord de satisfaire les clients avant de faire ma promotion.

2. Écrivez vos actions

Ne comptez pas trop sur votre mémoire.

Elle vous fera défaut au moment où vous en aurez le plus besoin.

Au lieu de cela, prenez plutôt des notes quotidiennement.

En notant tout ce qui doit être effectué dans la semaine, vous aurez une meilleure idée de ce qui doit être accompli – et vous pourrez ainsi fixer des priorités en conséquence.

3. Séparez les tâches urgentes des tâches importantes

Ce qui est urgent aujourd’hui peut ne pas être important demain.

Il vous appartient de savoir ce qui est urgent et nécessite une attention immédiate et ce qui est important et peut être reporté à demain.

Fixez-vous des règles et des limites claires afin de ne pas trop vous surcharger.

N’ayez pas peur de repousser la réponse à un e-mail, ou toute autre tâche secondaire à demain, ceci afin de pouvoir vous concentrer sur vos tâches urgentes.

4. Concentrez-vous sur une chose à la fois

La capacité à se concentrer est une compétence sous-estimée.

Et effectuer une seule tâche à la fois change tout.

Cela vous oblige en effet à maintenir votre concentration.

Et votre rendement peut être multiplié par 2 à 5 si vous êtes capable d’effectuer une tâche unique de façon volontaire et sans distraction aucune ou presque.

Lorsque vous avez une priorité claire à un moment donné, l’approche monotâche est la meilleure approche pour faire les choses le plus rapidement possible.

Lorsque vous êtes monotâche, vous accomplissez plus de choses en moins de temps tout en réduisant le stress.

5. Utilisez la règle des 80/20

Je suis sûr que vous avez déjà entendu parler du principe de Pareto, connu également sous le nom de règle des 80/20 : concentrez-vous sur les quelques éléments qui vous apportent le plus de bénéfices.

Ce principe stipule que, pour de nombreux événements, environ 80 % des effets proviennent de 20 % des causes.

Si vous vous forcez à vous concentrer sur les tâches essentielles qui ont un grand retour sur investissement, vous serez plus productif, vous obtiendrez plus de résultats et vous vous simplifierez ainsi la vie.

Pour faire plus en moins de temps, notez le temps que vous consacrez à vos tâches à chaque heure de la journée pendant une semaine :

  • Combien de vos activités vous ont permis de vous rapprocher de vos objectifs ?
  • Combien ont été une perte de temps ?
  • Combien auraient pu être déléguées ?

Choisissez les 20 % de vos tâches qui produisent 80 % des résultats et déléguez ou arrêtez tout simplement les autres.

Pour poursuivre efficacement en travaillant moins et en obtenant plus, utilisez la règle suivante :

Choisissez trois tâches les plus importantes pour chaque jour et concentrez-vous entièrement sur leur réalisation dans un délai précis

6. Mesurez vos actions et vos résultats !

Ne vous jugez pas seulement à travers les tâches que vous avez accompli, mais également à travers celles que vous auriez pu accomplir si vous aviez utilisé de meilleures méthodes de travail.

Si vous ne prenez pas le temps d’évaluer vos résultats et de trouver comment appliquer davantage ce qui fonctionne, vous perdrez beaucoup de temps dans des activités qui ont peu d’impact sur votre productivité.

Prenez le temps d’analyser vos efforts, et documentez la façon dont vous investissez votre temps.

Obtenez-vous les résultats que vous attendez ?

Cela peut sembler être une perte de temps au début, mais une fois que vous aurez vu à quel point les données sur les performances sont précieuses dans le but de vous améliorer, vous commencerez à prendre la mesure de comment vous avez utilisé votre temps, et surtout comment améliorer cela.

11 Commentaires

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  1. Excellent article ! la priorisation est une chose qui fait vraiment défaut chez les gens d’aujourd’hui… sachant tout de même que c’est chose difficile. vous nous donnez là quand même un indice important que j’espère beaucoup suivront

  2. Avec le confinement, j’ai pu enfin me lancer sur mon projet perso de blog. Ca fait du bien d’avancer dans ses objectifs !

    1. bien! il y a des bons côtés dans chaque chose 🙂 Bonne continuation !

  3. Merci pour toutes ces astuces, c’est pas simple de rester focus, surtout quand on travaille à la maison !

    1. Espérons que cette situation soit bientôt terminée…

  4. il y a aussi une autre expression qui transcende la productivité : la démarche qualité ! Surtout en confinement, quand on oublie parfois qu’on doit travailler et produire de façon qualitative… cela dit, pour tout entrepreneur, la priorisation est une base, c’est vrai

  5. J’ajouterai le Deep Focus qui améliore sensiblement la productivité.

    1. Tout à fait d’accord !

  6. Bravo, plus besoin de s’acheter un livre avec cet article ! on se remémore ou on se rend compte des attitudes évidentes à avoir en matière d’entrepreneurship… en fait tout est complémentaire : priorisation, organisation de tâches, etc

  7. 6 étapes qui vont vraiment m’aider dans la réalisation de mon travail.

  8. Très bon article, utile et bien complet

    Bises

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